SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI.

1.1 Organizatorii acestei tombolei (numită în cele ce urmează „Tombolă”) sunt ACS Smart Atletic Team, cu sediul în Bucureşti, Str. Hagi Maria Moscu, nr 1, sector 1, CUI 30822917, nr. Registrul special al Asociaţiilor: 112/26.06.2012, reprezentată prin Vlad-Constantin Stoica, în calitate de Preşedinte, numiți în cele ce urmează “Organizatori”.

1.2 Tombola este organizată pentru participanții competiției Maratonul Olteniei – cursele virtuale, care respectă condițiile din secțiunea 4. 

1.3 Câștigătorii premiilor vor fi desemnați conform prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare “Regulamentul”), acesta fiind obligatoriu pentru toți Participanții

1.4 Regulamentul este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul www.maratonulolteniei.ro.

SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFĂȘURARE A TOMBOLEI

2.1 Tombola este organizată și se va desfășura pe pagina oficială a Maratonul Olteniei: www.maratonulolteniei.ro

SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFĂȘURARE A TOMBOLEI

3.1 Perioada în care participanții trebuie să termine provocarea sportivă aleasă este 1 iulie 2022, ora 0:00 – 31 iulie 2022, ora 23:59

3.2 Tragerea la sorți va avea loc pe 11 august 2022, iar câștigătorii vor avea termen până pe 28 august 2022 să revendice premiile trimițând informațiile necesare pentru expedierea premiului.

SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1 La această Tombolă pot participa toate persoanele fizice, care sunt participanți la competiția Maratonul Olteniei – cursele virtuale și care vor încărca rezultatele valide pentru proba la care s-au înscris, conform regulamentului competiției.

4.2 Participarea la Tombolă implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a acestui Regulament.

4.3 La Tombolă se vor organzia trageri separate pentru persoanele care fac parte din următoarele categorii:

• angajați ai Organizatorilor sau persoane care fac parte din echipa de organizare a evenimentului Maraton Olteniei;
• soţul/soţia sau rudele de gradul I ale acestora (părinţi, copii);

4.4 Organizatorii își rezervă dreptul de a anula înscrierea oricărui Participant care nu respectă Regulamentul.

4.5 O persoana poate participa la mai multe trageri la sorți, dacă este înscrisă și validată pentru mai multe probe în cadrul evenimentului.

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL TOMBOLEI

5.1 Persoanele care respectă condițiile din secțiunea 4 vor fi automat înscrise în Tombolă pentru câștigarea unuia dintre premiile oferite.

5.2 Alegerea câștigătorilor va fi făcută folosind serviciile dedicate din Random.org.

5.3. Câștigătorii vor fi anunțați prin email precum și prin publicarea pe website-ul oficial al competiției.

5.4. Orice eroare în datele furnizate de către Participanți (inclusiv de Participanții declarații câștigători) nu atrage răspunderea Organizatorilor. Pe cale de consecință, Organizatorii nu au niciun fel de obligație în cazul furnizării de către Participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea acordării în condiții normale a premiului.

5.5 În situația descoperirii de către Organizatori că înscrierile la Tombolă care nu se încadrează în Regulament, care sunt necorespunzătoare uzanțelor sau sunt contrare prevederilor prezentului Regulament, se va proceda după cum urmează:

1. a) dacă fapta este descoperită anterior acordării premiului, atunci Organizatorii au dreptul să elimine persoana care a săvârșit frauda din cadrul Participanților;
2. b) dacă fapta este descoperită ulterior acordării premiului, Organizatorii sunt în drept să solicite persoanei care a săvârșit frauda, returnarea premiului.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE TOMBOLEI

6.1 În cadrul Tombolei vor fi acordate următoarele premii prin tragere la sorți: 

• Pentru toți participanții la probele de wheelchair:
  1 premiu x 1 buc. Ceas Garmin Forerunner 935
• Pentru participanții la RUN / BIKE  -1 zi (publicul larg):
  2 premii x 1 buc. Ceas Garmin Forerunner 935
• Pentru participanții la RUN / BIKE  -1 zi (angajati/rude organizatori):
  1 premiu x 1 buc. Ceas Garmin Forerunner 935
• Pentru participanții la RUN / BIKE  – 31 zile înscriși (publicul larg):
  1 premii x 1 buc. Ceas Garmin Forerunner 935
• Pentru participanții la RUN / BIKE  – 31 zile înscriși (angajati/rude organizatori):
  1 premii x 1 buc. Ceas Garmin Forerunner 935
• Pentru participanții la RUN / BIKE  – 31 zile completed:
  4 premii x 1 buc. Ceas Garmin Forerunner 935

6.2 Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii. În cazul refuzului unui potențial câștigător de a beneficia de premiu (prin refuzul unui câștigător însemnând că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia premiului, refuză premiul expres și neechivoc sau manifestă o atitudine similară) sau în cazul imposibilității validării sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.

6.3 În cazul unui refuz al premiului din partea câștigătorului, premiul refuzat va fi oferit unui alt participant la Tombolă, printr-o nouă tragere la sorți din numere de concurs necâștigătoare.

6.4 Nu se permite acordarea contravalorii în bani a premiilor oferite în cadrul acestui concurs sau schimbarea parametrilor acestora.

6.5 Câștigătorul nu poate să cedeze drepturile asupra premiului unei alte persoane.

SECȚIUNEA 7. CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

7.1 Prin participarea la Tombolă, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor acestui Regulament.

7.2 În scopul organizării acestei Tombole, respectiv executării obligațiilor și exercitării drepturilor pe care le are Organizatorul, îndeplinirii obligațiilor legale care îi revin și a intereselor sale legitime, ACS Smart Atletic Team prelucrează datele cu caracter personal ale Participanților (denumiți în cele ce urmează „Persoane vizate”), acționând în calitate de operator cu privire la acestea, cu respectarea prevederilor legale, cum ar fi, dar fără a se limita la, Regulamentul (UE) 679/2016.

7.3. Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate la pct. 7.2 sunt: numele, prenumele și CNP-ul . Numele va fi colectat în scopul participării la Tombolă, restul datelor vor fi colectate doar în cazul câștigătorilor pentru care Operatorul este obligat la reținerea și virarea impozitului din premii, dacă este cazul. Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestei Tombole nu vor fi dezvăluite către terți, cu excepția cazurilor în care Organizatorii trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare sau persoanelor împuternicite de Organizatori implicate în organizarea prezentei Tombole.

7.4. Datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate vor fi stocate pe durata necesară organizării Tombolei, precum și ulterior în vederea îndeplinirii obligațiilor legale care incumbă Organizatorului inclusiv obligațiilor în materie fiscală și în materia arhivării.

7.5. Persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi subiectul unei decizii individuale automate, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și în fața instanței. Persoana vizată poate exercita aceste drepturi prin transmiterea unei cereri scrise,datate și semnate, la sediul ACS Smart Atletic Team din București, Str. Hagi Maria Moscu nr. 1 sau prin e-mail: vlad.stoica@smartatletic.ro 

7.6. Prin participarea la Tombolă, Participanții confirmă că au primit informații privind prelucrarea datelor lor cu caracter personal de către Organizatori, astfel cum sunt prevăzute în prezentul document.

7.7 Prin comunicarea datelor cu caracter personal în modalitățile indicate în mod expres prin Regulament, persoanele vizate își exprimă acordul expres și neechivoc, că datele lor cu caracter personal să intre în baza de date a Organizatorului în vederea înscrierii, validării și atribuirii premiului și îndeplinirii obligațiilor fiscale ale organizatorilor de promoții  (în cazul premiilor impozabile).

SECȚIUNEA 8. FORTA MAJORA

8.1 Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizatori, a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

8.2 Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Tombolei, Organizatorii vor fi exonerați de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1351 C.civ. Organizatorii, dacă invocă forță majoră, este obligat să comunice Participanților la Tombola existentă,  în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

SECȚIUNEA  9 ÎNCETAREA TOMBOLEI

9.1. Prezenta Tombola poate înceta:

– prin ajungerea la termen a perioadei desfășurării Tombolei;

– în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul Organizatorilor, din motive independente de voința acestora, de a continua prezenta Tombolă.

9.2. Situațiilor avute în vedere la alin. 9.1. le sunt asimilate și sentința și/sau actul de putere publică al instanței competente sau altei autorități publice competente.

9.3. În situațiile avute în vedere la alin. 9.1. și 9.2., Organizatorii nu mai sunt ținuți de nicio obligație către Participanții la Tombolă, după cum nu sunt ținuți la întoarcerea unei sume sau plata unei sume cu titlu de despăgubire sau altele asemenea.

SECȚIUNEA 10 LITIGII SI LEGEA APLICABILA

10.1. Eventualele litigii apărute între Organizatori și participanții la prezenta Tombolă se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.

10.2. Legea aplicabilă este legea română.

SECȚIUNEA 11 DISPOZIȚII FINALE

11.1. Acordarea premiului reprezintă principala obligație a organizatorului.

Validarea și modul în care acest lucru se organizează reprezintă dreptul exclusiv al organizatorilor. Odată cu primirea premiului, participantul câștigător declară în mod liber și neechivoc că nu are nici un fel de pretenții, de nicio natură și nu va avea nici în viitor, față de organizatori, exceptând clauzele și condițiile de intrare în posesie a premiului câștigat.

Toți participanții la Tombolă acceptă să se conformeze acestui regulament și sunt de acord cu fotografierea în momentul înmânării premiului în vederea promovării materialelor ce au legătură exclusive cu aceasta.