Maratonul Olteniei

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORII ȘI REGULAMENTUL OFICIAL 

Organizatorii evenimentului sportiv „Maratonul Olteniei”, denumit în continuare „Evenimentul” sau „Competiția”, sunt Distribuție Oltenia și ACS Smart Atletic. 

Scopul principal al Evenimentului este promovarea mișcării, a unui stil de viață sănătos și implicarea comunității locale în acțiuni dedicate sportului, sănătății și beneficiilor acestora. 

Participanții sunt obligați să respecte prezentul Regulament Oficial al Competiției (denumit în continuare „Regulamentul”). Regulamentul este publicat conform legislației aplicabile din România și este disponibil gratuit pe site-ul oficial: www.maratonulolteniei.ro. 

Prin înscriere și participare, concurenții declară că au citit, înțeles și acceptat integral prevederile Regulamentului și legislația aplicabilă. 

SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE 

2.1. Perioada desfășurării: 

• Competițiile fizice: august 2026 

• Cursele virtuale: pot fi parcurse oricând 

2.2. Tipul evenimentului: Competiție de ciclism, fitness funcțional și alergare destinată persoanelor din România și din străinătate, amatori și profesioniști. 

2.3. Locul desfășurării: 

• Râmnicu Vâlcea, Parcul Zăvoi – zonă Start/Finish, ridicare kituri, Sport Expo 

• Traseele competițiilor fizice – conform detaliilor publicate pe site-ul oficial 

• Cursele virtuale – la alegerea fiecărui participant 

SITE-UL OFICIAL: www.maratonulolteniei.ro  

SECȚIUNEA 3. ÎNSCRIERE, CONDIȚII ȘI TAXE DE PARTICIPARE 

Această competiție se adresează pasionaților de mișcare, care se vor întrece pe trasee stabilite de organizatori în funcție de vârstă și pregătirea participanților.  

3.1. Înscrierea participanților 

Înscrierea participanților la toate probele se face exclusive online pe site-ul oficial – www.maratonulolteniei.ro, în limita locurilor disponibile și până la data menționată pe site-ul oficial.  
Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrisuri incomplete și vor fi anulate.  

3.2. Anularea înscrierii și participării 

În cazul retragerii înscrierii, rambursarea sau transferarea taxei către o alta persoană nu este posibilă.  
În cazul în care un participant își ridică kitul și dorește să se retragă ulterior, are obligația de a anunța organizatorul și a preda cipul de cronometrare dacă acesta este tip brățară. Nepredarea cipului de cronometrare (dacă nu este altfel specificat de organizator – ex: în cazul cipurilor amplasate pe numărul de concurs) atrage de la sine imputarea unei taxe de 80 euro (contravaloarea cipului) către participantul care nu l-a predat.  
În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv sau în cazul anulării competiției provocate de o situație excepțională sau din motive care nu depind de organizator, TAXA DE PARTICIPARE NU SE RESTITUIE.  

3.3. Caracterul social al competiției 

Contravaloarea taxelor de participare, respectiv și a donatiilor individuale făcute de sportivi pe site-ul www.maratonulolteniei.ro vor fi direcționate către cauzele sociale ale ediției.  

3.4. Taxe de participare 

Taxele de participare pentru probele din cadrul Competiției sunt diferite în funcție de perioada în care se realizează înscrierea sunt împărțite în mai multe praguri de taxe detaliate în pagina de înscriere. Taxele sunt exprimate în lei.  
Taxele de participare nu sunt returnabile și nici transferabile.  
Înscrierile, la curse cu taxă de participare, care nu sunt confirmate prin plata taxei de participare în termen de 3 zile lucrătoare de la înscriere, vor fi anulate.  

3.5. Limite de participare  

Probele de concurs se adresează în general, celor care au împlinit vârsta de 18 ani până la data evenimentului. Persoanele sub 18 ani vor putea participa doar la probele unde sunt expres permise o limită de vârstă sub 18 ani: Cursa Copiilor, Cursa MTB de 22 km, Cursa Trail Run de 12 km, Cursa Urban Run de 10 km și Cursa „Fun Run” de 4 km. 

Înscrierile la toate cursele se pot face în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial.  

În cazul atingerii numărul limitat de locuri, cel de 700 participanți, înscrierile se pot închide mai devreme. Organizatorii pot decide creștere a numărului limita de participanți pentru o cursă, în defavoarea celeilalte și pot modifica limitele de locuri în existența unor justificări întemeiate.  

Înscrieri la fața locului, în ziua anterioară și in cea a competiției, se vor face doar pentru Cursa  Copiilor in limita celor 200 de locuri disponibile 

3.6. Metode de plată  

Plata taxei de înscriere se poate face prin plata online cu cardul (conform instrucțiunilor primite în momentul bifării acestei opțiuni la înscrierea online). 

3.7. Acord pe proprie răspundere 

Participarea la eveniment se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, din punct de vedere medical, fizic și mental. 

Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, persoana care completează formularul declară pe propria răspundere și își asumă faptul că datele completate sunt reale. 

În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altă persoană decât participantul la eveniment, persoana care completează și trimite formularul de înscriere își asumă responsabilitatea caracterului real al datelor completate și își asumă deplina responsabilitate că are acordul participantului pentru înscrierea lui la eveniment. 

Pentru toate cursele fizice, la ridicarea kit-ului de participare toți participantii vor semna și fizic declarația privind acordul pe proprie răspundere că sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la competiției. Această declarație este furnizată pe e-mail automat, în momentul validării înscrierii și va putea fi printata după înscrierea online. 

În ceea ce privește participarea copiilor minori la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului de înscriere părinții sau tutori legali ai copilului minor declară pe propria răspundere că sunt de acord cu participarea copilului minor la competiție. 

În cazul curselor fizice participanții minori vor fi însoțiți la înscriere și ridicarea numărului de concurs de un parinte care va completa și semna acordul pe proprierăspundere că este apt copilul din punct de vedere medical pentru participarea la competiție. 

Înscrierea și validarea copiilor se poate face și de către profesorul de sport sau un reprezentant al școlii pe baza unui tabel completat cu datele copiilor și semnat de conducerea școlii prin care își da acordul cu privire la participarea copiilor la competiție. 

SECȚIUNEA 4. PROBE, TRASEE ȘI PROCEDURI DE CONCURS PENTRU COMPETIȚIILE FIZICE  

4.1. Probe și limite de vârstă 

Competiția va avea următoarele discipline și probe:  

• Cursa MTB 22km 

• Cursa Hyathlon Hybrid Racing 

• Cursele Trail Run cu probele: Trail Run 12km și Trail Run 22km   

• Cursa Urban Run de 10 km 

• Cursa Fun Run de 4 km 

Tinerii cu vârsta între 14-17 ani vor putea participa doar la proba de MTB 22Km, la proba scurtă de Trail Run (respectiv 12 km), la cursa Urban Run sau cursa Fun Run.  

Adulții cu vârsta peste 18 ani vor putea participa la orice probă a competiției.  

Organizatorul, în baza unor justificări pertinente și legale, poate face derogari punctuale de la aceste limitari de varstă în cazul probelor: MTB 22 km, Trail Run 12 km, Trail Run 22 km, Urban Run, Fun Run, Hyathlon Hybrid Racing. 

Organizatorul poate ajusta limitele de vârstă și condițiile de participare din motive justificate. 

4.2. Categorii de vârstă și premiere 

Categoriile vor fi separate pe Feminin/Masculin și după vârstă după cum urmează:  

• MTB 22 km: U18 [14–17 ani] // 18–29 ani // 30–39 ani // 40–49 ani // 50-59 ani // 60+ ani 

• Trail Run 12 km: U18 [14–17 ani] // 18–29 ani // 30–39 ani // 40–49 ani // 50-59 ani // 60+ ani 

• Trail Run 22 km: 18–29 ani // 30–39 ani // 40–49 ani // 50-59 ani// 60+ ani  

• Urban Run* 10 km: U18 [14–17 ani] // 18–29 ani // 30–39 ani // 40–49 ani // 50-59 ani // 60+ ani 

• Fun Run: U18 [14–17 ani] // 18–29 ani // 30+ ani 

• Hyathlon Hybrid Racing Single*: U30 (18–29 ani) // V30 (30–39 ani) // V40 (40–49 ani) // V50+ Masters (50+ ani) 

• Hyathlon Hybrid Racing Doubles*: doar OPEN — Mixt / Feminin / Masculin, fără segmentare pe vârstă. 

*Probe noi — Ediția a XIV-a 2026. Categorie comasată dacă sunt mai puțin de 3 participanți. 

4.3. Trasee și marcaj 

Traseele probelor de concurs vor fi semnalizate de către organizatori prin garduri și benzi de delimitare și prin marcaje cu săgeți. Ele vor fi supravegheate de comisari (arbitri) de cursă, voluntari și echipaje ale Poliției și Jandarmeriei, fiind amplasati in diferite puncte ale traseelor. 

Descrierile și hărțile traseelor pot fi consultate pe site-ul oficial în secțiunile dedicate. Nerespectarea traseului stabilit duce la eliminarea concurentului din concurs. Această regulă implică trecerea prin toate punctele intermediare de control. 

Organizatorii sunt exonerați de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.  

4.4. Parcurgerea traseelor  

Traseul trebuie străbătut integral în vederea includerii în clasamentul final.  

Concurenții nu pot apela la suport pentru deplasarea pe parcursul traseului (bicilete electrice, moto, ATV, etc). 

Organizatorii nu pot fi trași la răspundere pentru deteriorarea bicicletelor și/sau a altor accesorii și echipamente sportive în timpul competiției.  

Fiecare participant care ia parte la competiția este responsabil pentru propria securitate și siguranță. 

Concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, animale, vehicule, autovehicule, utilaje sau cetățeni ajunși/ajunse întamplător pe traseu. 

4.5. Echipament de concurs. Numere de concurs  

Participantii vor participa la competiție cu propriul echipament. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori numai pentru cursele fizice. 

Pentru probele de MTB, participantii au obligația de a purta cască de protecție pe cap, legată (strânsă). Lipsa căștii de protecția atrage descalificarea participantului. Purtarea căștii de protecție nelegată (nestrânsă) poate aduce descalificarea participantului, în cazul în care acesta a fost avertizat înainte și nu s-a conformat. Pentru probele MTB, bicicleta recomandata este una profil MTB.  

Este interzisă participarea la cursele MTB cu biciclete electrice.   

4.6. Cronometrare  

Concurenții vor primi cipul electronic de cronometrare la ridicarea kiturilor. Acesta poate fi încorporat în numărul de concurs sau poate fi tip brațară (de purtat la picior). 

Cronometrarea va fi asigurată de o companie specializată. Sistemul de cronometrare calculează timpul fiecărui participant, înregistrând fiecare trecere a cipului peste covoarele electronice: la start, la punctele de control de pe traseu și la sosire. 

ATENȚIE! Participanții care nu vor trece prin toate punctele de control vor fi descalificați. Este responsabilitatea participanților să poarte numărul de concurs pe tricou, pe partea din față (la probele de alergare și Hyathlon Hybrid Racing) și pe ghidonul bicicletei (la probele MTB) și să nu deterioreze/piardă cipul electronic. În ziua competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numerelor de concurs în cazul pierderii și nici schimbarea numerelor de concurs între participanți. Aceste abateri duc la descalificare.  

4.7. Puncte de control / revitalizare  

Pentru probele MTB și Trail Run vor fi amplasate puncte de revitalizare (apă plată, băutură izotonică, fructe). Numărul și amplasarea punctelor de hidratare este detaliată in secțiunea fiecărei probe, pe site-ul oficial – MTB http://maratonulolteniei.ro/mtb și Trail Run – http://maratonulolteniei.ro/trail-run. 

Participanții sunt rugați să arunce sticlele și paharele de plastic în zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a înlesni procesul de curățenie.  

4.8. Prim ajutor, asistență medicală  

Punctul principal de Prim Ajutor va fi asigurat de o ambulanță cu medic și asistent contractată de către organizatori. Aceasta va fi poziționată în zona de Start/Sosire. 

Pe traseu va mai exista încă o echipa medicală care va putea acorda asistență în caz de urgențe. Ea va fi anunțată de arbitrii de pe traseu în cazul accidentării unui participant și va merge de urgență să ridice accidentații. 

În cazul în care unei persoane i se face rău sau prezinta semne de amețeală, organizatorii și echipajele tehnice vor raporta în cel mai scurt timp comandamentului de organizare și echipajelor medicale. Participantii vor primi la ședința tehnică numere de telefon de contact pentru intervenții de natură tehnică și pentru intervenții medicale.  

4.9. Oprirea / Retragerea din cursă  

În caz de abandon sau descalificare, participantul la probele MTB este obligat să-și transporte bicicleta la finish (excepție fac accidentarile), iar participantul la probele de Trail Run trebuie sa ajungă singur, pe propria răspundere la finish (excepție fac accidentarile). 

Organizatorul își rezerva dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:  

• s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;  

• în cazul în care observa ca participantul nu respecta una dintre regulile prezentului concurs sau cele ale bunului simt și fair-play-ului; 

• în cazul în care, la probele de MTB, nu poarta cască de protectie pe cap, legată/strânsă; 

• în cazuri excepționale. 

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să informeze imediat organizatorii la start, la punctele de control, la sosire sau, în cazuri excepționale, pe numărul de telefon de urgență. Neanunțarea retragerii din cursă va cauza o operațiune de căutare și salvare (echipe de salvare, salvamont etc.), pe posibila cheltuială a participantului implicat, dacă acesta nu are nevoie de serviciile respective. 

Retragerea va fi confirmată prin semnătura pe foaia de arbitraj. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai buna varianta de retragere, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi și acțiunile ulterioare momentului și locului retragerii, excepție făcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.  

4.10. Penalizări  

Organizatorul poate lua măsura descalificării oricărui participant în cazul în care se constată:  

• Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;  

• Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului, la probele MTB; 

• Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor etc.) și/sau folosirea unei biciclete cu motor; 

• Schimbarea bicicletei în timpul concursului; 

• Nepurtarea numărul de concurs corespunzător sau purtarea unui alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului; 

• Distrugerea mediului înconjurător și abandonarea ambalajelor sau a altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare;  

• Circulația în sens invers pe traseu; 

• Comportamentul lipsit de fair-play fata de concurenti sau organizatori; 

• Nerespectarea regulilor competiției. 

Descalificarea se poate face și după concurs în urma vizualizarii pozelor, filmelor sau a sesizării fondate a altor concurenți.  
Taxa de participare nu se va rambursa în cazul descalificarii.  

4.11. Responsabilitate și conduită  

Participanții își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare, din punct de vedere fizic și medical. Recomandăm efectuarea unor controale medicale de specialitate înaintea participării la evenimente fizice de anduranță, care presupun un nivel crescut de efort. 

Organizatorii și partenerii acestora nu sunt și nu vor fi responsabili pentru orice eveniment sau acțiune care are ca efect:  
a) distrugerea sau pierderea oricăror bunuri sau obiecte personale ale oricărui participant în timpul și ca urmare a desfășurării evenimentului;  
b) prejudicii, pagube, indiferent de natura acestora, sau orice pierderi materiale, suferite de către oricare participant în timpul și ca urmare a desfășurării evenimentului;  
c) întarzierea sau imposibilitatea de înscriere la eveniment ca urmare a unor defecțiuni tehnice ale site-ului oficial și/sau platformei interne, independente de voința organizatorilor;  
d) imposibilitatea de a accesa site-ul oficial și/sau platforma internă, ca urmare a unor motive tehnice independente de voința organizatorilor. 

Organizatorii și partenerii evenimentului nu pot fi făcuți răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la concurs – defecțiuni de orice natura apărute la bicicleta, probleme fizice/medicale, răniri sau orice vatamare corporala, invaliditate sau deces. 

Rularea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulație si a legislației în vigoare. Pe traseu pot fi întalnite vehicule, turiști, animale. Participantii trebuie să aibă în vedere aceste situații și să ruleze adecvat. Orice accident în care sunt implicați participantii de la Maratonul Olteniei, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident. 

Toate probele competiției se desfășoară cu respect fata de mediul înconjurător. Prin urmare, concurenții vor manifesta un comportament civic în ceea ce privește menținerea curățeniei și a protejării mediului natural. Nu se accepta aruncarea gunoaielor de orice natura în alte spații care nu sunt punctele de alimentare. 

Concurenții vor manifesta un comportament civilizat, de fair-play, față de ceilalți participanți în cursă. 

Este strict interzisă participarea la acest eveniment în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor de orice fel. Organizatorii își rezerva dreptul de a elimina de la eveniment orice persoana care este suspectă și care poate pune în pericol siguranța generală a evenimentului și/sau siguranța celorlalți participanti. 

Nerespectarea normelor de conduită poate duce la eliminarea concurenților din concurs, la decizia organizatorilor.  

4.12. Limite de timp  
Timpii limita pentru fiecare cursa sunt:  

• MTB 22 km: 4 ore 

• Trail Run 12 km: 2 ore 30 min 

• Trail Run 22 km: 4 ore 

• Fun Run: 45 min 

• Urban Run 10 km: 80 min 

• Hyathlon Hybrid Racing: 80 min 

Participanții care vor ajunge la sosire după aceasta limită de timp nu vor fi incluși în clasamentul cursei la care au participat.  

Organizatorii pot stabili și limite de timp pentru puncte intermediare (la jumătatea traseului, check points etc.). 

Concurenții care depășesc limitele de timp vor fi avertizați de către arbitrii și comisarii de cursă și vor trebui să se îndrepte imediat către zona de start/sosire, în afara competiției. 

Atenție: Continuarea cursei după depășirea timpului limita este interzisă. După aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului și organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților. 

SECȚIUNEA 5. PROBELE, TRASEELE ȘI PROCEDURILE DE CONCURS PENTRU COMPETIȚIILE VIRTUALE  

5.1. Probe și limite de vârstă  

Concurenții la cursele virtuale sunt liberi să parcurgp orice traseu în alergare sau pe bicicletă oricand fără a fi nevoie să trimită o dovadă către organizatori.  

Aceștia vor primi înainte de eveniment kiturile prin poștă la adresa completată în formular.   

5.2. Titluri și premii  

Pentru cursele virtuale nu se vor premia primele locuri la nici o categorie. Toți concurenţii vor intra într-o tragere la sorţi conform detaliilor din descrierea curselor virtuale de pe site-ul oficial.  

Participanții pot parcurge individual orice traseu de alergare sau ciclism. Kiturile de participare vor fi expediate prin poștă. Nu se organizează clasamente și nu se acordă premii competitive pentru cursele virtuale. 

SECȚIUNEA 6. PREMIERE ȘI STABILIREA REZULTATELOR  

6.1. Stabilirea rezultatelor  

Pentru fiecare probă cronometrată electronic, clasamentul oficial se va stabili cu ajutorul chipurilor de cronometrare și va fi disponibil pe site-ul competiției în maxim 24 de ore de la finalizarea curselor. Conform regulamentelor internaționale “clasamentul oficial” este alcătuit pe baza “timpului oficial” înregistrat pentru fiecare participant. “Timpul oficial” se măsoară din momentul startului oficial până în momentul trecerii liniei de sosire.  

6.2. Stabilirea categoriilor de premiere  

Încadrarea în grupa de vârstă va fi definită în funcție de varsta participantului în anul competiției, indiferent dacă ea se împlinește înainte sau după data competiției. 

În cazul în care nu se întrunesc minim 10 participanți pentru fiecare categorie de vârstă, organizatorul poate decide comasarea acelei categorii cu o altă categorie.  

6.3. Contestații  

În cazul în care un concurent sesizează o eroare de cronometraj rezultată în urma unei încălcări a Regulamentului de către un alt participant, acesta poate depune o Contestație scrisă către organizatori, care va cuprinde obligatoriu minim următoarele detalii:  

• datele de identificare ale persoanei care o înaintează (nume, prenume, telefon, e-mail, calitatea în cursă); 

• obiectul sesizării; 

• dovezi care să susțină sesizarea;  

• data și semnătura celui care face contestație. 

O contestație poate fi depusă exclusiv prin următoarele mijloace:  

• în scris, în termen de 30 de minute după terminarea cursei; va fi depusă la cortul tehnic de arbitraj (cronometrare);  

• prin e-mail, la adresa inscrieri@smartatletic.ro, în termen de 7 zile de la data desfășurării competiției. 

Contestațiile care nu respectă termenii prevăzuți mai sus, nu vor fi luate în considerare și organizatorul nu este obligat să raspundă. Pentru contestațiile întemeiate, organizatorul va răspunde astfel: în termen de o oră (pentru cele depuse la fata locului) și în termen de 3 zile lucrătoare (pentru cele depuse pe e-mail). 

Dacă în urma unei contestații depuse sau în urma autosesizării organizatorilor, se constată o inadvertență în rezultate/o încălcare a Regulamentului ce a condus la o poziție nemeritată în clasament, Organizatorul poate decide retragerea persoanei în cauză din clasament, precum și retragerea premiului obținut de aceasta.  

6.4. Titluri și premii  

Vor fi premiate locurile de la fiecare cursă și categorie de varsta (AG), precum și locurile de la categoriile generale (OPEN) conform condițiilor de desfășurare din prezentul regulament de la fiecare cursă. 

Premiile vor fi anunțate pe site-ul oficial și pot avea în componență: premii în bani, diplome, cupe / trofee și produse. 

Premiile în bani vor fi virate prin transfer bancar, în termen de 30 de zile lucrătoare din momentul transmiterii detaliilor de către câștigători (e-mail către organizatori cu Numele și numărul contului bancar). 

Contravaloarea premiilor în bani nu poate fi transferată decât într-un cont deschis pe numele câștigătorului (excepție poate face cazul în care este premiat un minor – unul dintre parinți poate încasa în contul personal contravaloarea premiului, completând o declarație în acest sens). Eventualele taxe datorate și achitarea contravalorii acestora revine direct în sarcina fiecărui câstigator. 

Diplomele de participare vor fi electronice și vor putea fi descărcate de pe site-ul competiției la cel mult 3 zile lucrătoare după eveniment. 

6.5. Festivitatea de premiere  

Festivitatea oficială de premiere va avea loc în zona de desfășurare a evenimentului, la start /sosire, programul acesteia fiind anunțat pe site-ul oficial.  

SECȚIUNEA 7. CONDIȚII ADMINISTRATIVE 

Organizatorii pot lua decizia unor modificări de traseu sau program dacă acesta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă. 

La limită, se poate decide inclusiv anularea cursei, în situații excepționale. Prin forță majoră se înțelege orice eveniment care ar putea avea influență semnificativă asupra bunei desfășurări a competiției, cum ar fi: inundații majore, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social-politice majore. În aceste situații, taxa de participare nu va fi returnată. 

Organizatorii pot efectua modificări ale programului, traseului sau ale altor detalii ale concursului, în funcție de situații diverse ce pot apărea pe parcursul derularii Evenimentului (ex. condiții meteo nefavorabile, includerea unor noi elemente în program, etc.). Aceste modificări vor fi anunțate către participanți și cei interesați prin intermediul site-ului oficial, precum și la fata locului. 

Dacă evenimentul este anulat din motive de forță majoră, participanții nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere și nici de compensații pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de călătorie și cazare. 

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificarilor intervenite pe site și la locul de desfășurare a competiției. 

Informațiile despre prelucrarea datelor cu caracter personal vor fi furnizate participantilor prin intermediul unei note de informare separate, disponibilă pe website-ul evenimentului. 

SECȚIUNEA 8. HYATHLON HYBRID RACING 

8.1. Descriere generală 

Hyathlon Hybrid Racing este o probă de fitness funcțional și rezistență care combină alergarea cu opt stații funcționale de forță-rezistență, parcurse într-o ordine prestabilită.

Competiția utilizează un format propriu, dezvoltat pentru Maratonul Olteniei. Formatul păstrează alternanța dintre alergare și stațiile funcționale și adaptează distanțele pentru a oferi o probă relevantă atât sportivilor experimentați, cât și participanților aflați la prima competiție de acest tip.

Proba se desfășoară pe stadionul din Râmnicu Vâlcea, utilizând pista de atletism, zona funcțională amenajată în semicercul din spatele porții de finish, terenul central și suprafața sintetică stabilită pentru stațiile cu sania.

8.2. Probe și format de participare 

·  Single Feminin – parcurs complet individual;

·  Single Masculin – parcurs complet individual;

·  Doubles Feminin – echipă formată din două sportive;

·  Doubles Mixt – echipă formată dintr-o sportivă și un sportiv;

·  Doubles Masculin – echipă formată din doi sportivi.

În probele Doubles, ambii parteneri parcurg împreună toate cele nouă segmente de alergare. Stațiile funcționale se împart liber între parteneri, însă lucrează un singur membru la un moment dat. Fiecare participant execută minimum două și maximum
șase dintre cele opt stații.

8.3. Categorii de vârstă 

Categoriile de vârstă se aplică exclusiv probelor Single. La probele Doubles, echipele concurează în categoria OPEN. Vârsta se calculează la data desfășurării probei, 29 august 2026, iar vârsta minimă este de 18 ani.

·  U30: 18–29 ani;

·  V30: 30–39 ani;

·  V40: 40–49 ani;

·  V50+ (Masters): 50 de ani și peste.

Fiecare categorie se clasifică separat pentru feminin și masculin. Dacă o categorie are mai puțin de trei participanți înscriși, organizatorul poate decide comasarea cu o categorie adiacentă, cu informarea participanților înaintea evenimentului.

8.4. Formatul oficial Hyathlon Hybrid Racing 

Competiția alternează nouă segmente de alergare cu opt stații funcționale. Segmentele de alergare au distanțe aproximative de 400 m fiecare, în funcție de trasarea și măsurarea operațională din venue. Distanța totală de alergare este de aproximativ 3.600 m.

·  Alergare #1 – aproximativ 400 m → Stația 1 SkiErg – 1.000 m

·  Alergare #2 – aproximativ 400 m → Stația 2 Sled Push – 25 m

·  Alergare #3 – aproximativ 400 m → Stația 3 Sled Pull – 25 m

·  Alergare #4 – aproximativ 400 m → Stația 4 Burpee Broad Jumps – 40 m

·  Alergare #5 – aproximativ 400 m → Stația 5 RowErg – 1.000 m

·  Alergare #6 – aproximativ 400 m → Stația 6 Farmer’s Carry – 100 m

·  Alergare #7 – aproximativ 400 m → Stația 7 Sandbag Lunges – 50 m

·  Alergare #8 – aproximativ 400 m → Stația 8 Wall Balls – 35/50 repetări

·  Alergare #9 – aproximativ 400 m → Finish

Sumar: aproximativ 3,6 km alergare | 8 stații funcționale | 17 secvențe.

 

8.5. Distanțe, repetări, greutăți

Nr.	Stația	Feminin / Doubles F	Masculin / Doubles M	Doubles Mixt
1	SkiErg	1.000 m	1.000 m	1.000 m
2	Sled Push	25 m / 102 kg*	25 m / 152 kg*	25 m / 152 kg*
3	Sled Pull	25 m / 78 kg*	25 m / 103 kg*	25 m / 103 kg*
4	Burpee Broad Jumps	40 m	40 m	40 m
5	RowErg	1.000 m	1.000 m	1.000 m
6	Farmer’s Carry	100 m / 2 × 16 kg	100 m / 2 × 24 kg	100 m / 2 × 24 kg
7	Sandbag Lunges	50 m / 10 kg	50 m / 20 kg	50 m / 20 kg
8	Wall Balls	35 rep. / 4 kg	50 rep. / 6 kg	50 rep. / 6 kg

* Greutatea indicată la Sled Push și Sled Pull reprezintă greutatea totală, inclusiv sania. Ținta Wall Balls este la 2,30 m pentru toate categoriile.

La Doubles Feminin se folosesc greutățile categoriei feminin. La Doubles Masculin și Doubles Mixt se folosesc greutățile categoriei masculin, indiferent care partener execută stația. Greutățile nu se modifică în interiorul unei stații. 

8.6. Programul și ordinea stațiilor

Primul start este programat la ora 10:00. Ordinea probelor este:

 1. Single Masculin;

2. Single Feminin;

3. Doubles Feminin;

4. Doubles Mixt;

5. Doubles Masculin.

Starturile se organizează în valuri de maximum patru sportivi la Single sau două echipe la Doubles, cu intervale planificate de aproximativ 10 minute.

Ora și valul fiecărui sportiv sau fiecărei echipe vor fi comunicate prin e-mail și în grupul WhatsApp Hybrid Racing. Listele vor fi, de asemenea, tipărite și afișate la fața locului.

Participanții trebuie să fie prezenți în zona de apel și pregătiți pentru intrarea în coridorul de start cel târziu la ora comunicată. Din motive operaționale, un val poate fi devansat cu 5–10 minute; de aceea, se recomandă prezentarea cu minimum 15 minute înainte. Startul nu va fi amânat din cauza întârzierii unui participant.

Timpul-limită pentru parcurgerea probei este de 80 de minute. Un participant care depășește timpul-limită poate fi oprit dacă desfășurarea programului sau siguranța competiției o impune.

8.7. Reguli generale și reguli Doubles   

·  Traseul, alergările și stațiile se parcurg în ordinea stabilită. O abatere trebuie corectată imediat la solicitarea judge-ului; refuzul corectării sau omiterea definitivă atrage descalificarea.

·  Numărul de concurs trebuie purtat vizibil pe întreaga durată a probei.

·  Fiecare stație trebuie finalizată integral și validată verbal de judge înaintea continuării cursei.

·  Dacă toate aparatele sau culoarele sunt ocupate, ordinea utilizării este cea a sosirii în stație, conform indicațiilor judge-ului.

·  Sportivii folosesc numai aparatul, culoarul sau linia alocată și nu pot interfera cu alt concurent.

·  Participarea sub influența alcoolului ori a substanțelor interzise și comportamentul agresiv sau nesportiv atrag descalificarea.

 Reguli specifice Doubles

·  Ambii parteneri aleargă împreună toate cele nouă segmente și trebuie să intre împreună în fiecare stație.

·  Stațiile se repartizează liber; fiecare partener execută minimum două și maximum șase stații.

·  La o stație lucrează un singur partener la un moment dat. Partenerul aflat în repaus nu poate atinge echipamentul și nu poate oferi ajutor fizic.

·  Schimbul se face numai în zona indicată de judge. Echipamentul nu se transmite direct între parteneri dacă standardul stației interzice acest lucru.

·  Timpul echipei se oprește când ambii parteneri au trecut linia de finish după alergarea finală.

8.8. Standardele tehnice ale stațiilor  

1. SkiErg
Monitorul este resetat; damperul este presetat la 6 și poate fi ajustat. Sportivul rămâne pe/deasupra platformei și nu pleacă înaintea confirmării celor 1.000 m.

2. Sled Push
Sania și sportivul pornesc complet din spatele liniei. Sania rămâne în culoar și trebuie să treacă integral marcajele de întoarcere și linia finală.

3. Sled Pull
Sportivul rămâne în picioare și în zona delimitată. Frânghia rămâne în culoar, iar sania trece integral linia pentru validare.

4. Burpee Broad Jumps
Pieptul atinge solul. Mâinile se plasează la maximum 30 cm în fața picioarelor. Desprinderea și aterizarea se fac cu ambele picioare, fără pași înainte între repetări.

5. RowErg
Monitorul este resetat; damperul este presetat la 6 și poate fi ajustat. Sportivul rămâne așezat, cu picioarele pe suporturi, până la confirmarea celor 1.000 m.

6. Farmer’s Carry
Ambele kettlebell-uri sunt transportate simultan. Odihna este permisă fără avansarea greutăților. La final, ambele greutăți trec linia și sunt returnate în zona marcată.
Atenție ! Nu este permisă așezarea sau trântirea ketellbell-ului pe gazon. Dacă un sportiv dorește să se odihnească va exista un
helper acre care va prelua greutatea însă sportivul nu va avea voie să avanseze.
Trântirea aduce descalificare! Avansarea fără greutate aduce descalificare!

7. Sandbag Lunges
Sacul rămâne pe ambii umeri. Genunchiul posterior atinge solul, picioarele alternează, iar fiecare repetare se încheie cu extensie completă.

8. Wall Balls
Ținta este la 2,30 m pentru toate categoriile. Sportivul coboară cu șoldurile sub nivelul genunchilor și atinge cu mingea zona albă a țintei. Sunt numărate exclusiv repetările valide.

8.9. Arbitri (judges), evidență și validare 

La fiecare stație este alocat un arbitru/judge. Arbitrul-Șef coordonează echipa de arbitraj, interpretează regulamentul și validează rezultatele oficiale împreună cu directorul de concurs.

·  verifică aparatul, culoarul, greutatea și marcajele înaintea fiecărui val;

·  identifică sportivul sau echipa și categoria;

·  alocă aparatul ori culoarul și gestionează ordinea de acces;

·  verifică standardul de execuție, distanța și repetările;

·  numără cu voce tare repetările valide și anunță imediat repetările nevalide;

·  validează verbal finalizarea înainte ca sportivul să părăsească stația;

·  comunică penalizările și raportează incidentele Arbitrului-Șef și cronometrajului;

·  oprește execuția și solicită intervenția medicală atunci când siguranța sportivului o impune.

Evidență obligatorie: la fiecare stație, judge-ul notează imediat, pe telefon sau într-un carnet, numărul de concurs al sportivului ori echipei, categoria, ordinea exactă a ieșirii, confirmarea finalizării, avertismentele și penalizările. Pentru Doubles se consemnează și partenerul care a executat stația.

Niciun sportiv și nicio echipă nu părăsește stația fără validarea verbală a judge-ului și fără înregistrarea ieșirii.

8.10. Penalizări și descalificări

·  Repetare nevalidă: repetarea nu este numărată și trebuie refăcută.

·  Prima abatere tehnică la o probă pe distanță: avertisment și revenire la ultima poziție validă.

·  Abatere tehnică repetată în aceeași stație: penalizare de 15 secunde pentru fiecare abatere.

·  Distanță incompletă: revenire și completare obligatorie; refuzul corectării atrage descalificarea.

·  Greutate greșită: oprirea execuției și refacerea stației cu greutatea corectă.

·  Returnarea incorectă a kettlebell-urilor, necorectată înainte de ieșire: penalizare de 30 de secunde.

·  Punerea sacului jos la Sandbag Lunges: penalizare de 15 secunde și reluare din ultima poziție validă.

·  Părăsirea stației fără finalizare, omiterea unei stații sau refuzul corectării: descalificare.

·  Ajutor exterior, atingerea echipamentului de către partenerul inactiv, interferența intenționată, conduita periculoasă ori
nesportivă: penalizare sau descalificare, în funcție de gravitate.

·  Falsificarea identității, categoriei sau vârstei: descalificare.

Penalizările de timp se adaugă timpului final. Situațiile neprevăzute și abaterile grave sunt soluționate de Arbitrul-Șef și directorul de concurs. Decizia directorului de concurs este definitivă.

8.11. Cronometrare, clasamente și contestații  

Cronometrarea este electronică, prin cip de timing purtat conform instrucțiunilor organizatorului. Timpul oficial începe la semnalul de start al valului (gun time) și se oprește după alergarea finală, când sportivul sau ambii parteneri ai echipei trec linia de finish.

·  Single Feminin: U30, V30, V40, V50+ și clasament general feminin;

·  Single Masculin: U30, V30, V40, V50+ și clasament general masculin;

·  Doubles Feminin: OPEN;

·  Doubles Mixt: OPEN;

·  Doubles Masculin: OPEN.

Rezultatele provizorii vor fi afișate după încheierea probei, iar rezultatele finale vor fi publicate pe site-ul oficial, de regulă în maximum 24 de ore.

Contestațiile privind clasamentul sau aplicarea regulamentului se depun în scris la Arbitrul-Șef în maximum 30 de minute de la publicarea rezultatelor provizorii. Sesizările privind erori materiale din rezultatele finale pot fi transmise prin e-mail în termen de șapte zile. Decizia comisiei de arbitraj este finală. 

8.12. Măsuri de siguranță

 ·   Un judge sau un oficial desemnat este prezent la fiecare stație pentru controlul execuției și al fluxului.

·   La Sled Push și Sled Pull se folosesc culoare marcate clar, cu separarea sensurilor de deplasare.

·   Personalul medical și punctul de prim ajutor sunt disponibile pe durata competiției.

·   Sportivul trebuie să se oprească imediat la comanda judge-ului, organizatorului sau personalului medical.

·   Un participant care prezintă semne de suferință fizică poate fi oprit din motive medicale, fără drept de contestație asupra deciziei medicale.

·   Organizatorul poate adapta traseul, fluxurile sau amplasarea stațiilor dacă siguranța ori condițiile din venue o impun, fără modificarea substanțială a formatului cursei.

SECȚIUNEA 9. DISPOZIȚII FINALE 

Prezentul Regulament intră în vigoare la data publicării pe site-ul oficial și poate fi modificat până la data desfășurării competiției, cu notificare publică prealabilă. 

Orice situație neprevăzută de prezentul Regulament va fi soluționată de organizatori, a căror decizie este finală. 

Prin participare, sportivii cedează organizatorilor dreptul de utilizare necomercială a imaginii lor în materiale foto/video realizate în cadrul evenimentului. 

Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată conform GDPR și Legii nr. 190/2018. Nota de informare privind prelucrarea datelor este disponibilă pe site-ul oficial.